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Groupe, écurie, élevage pour les animaux

Il est maintenant possible de rattacher plusieurs animaux à un même groupe.

 

Activer les groupes

Pour cela, il suffit de cocher la case « Activer les groupes » dans PARAMETRES/PARAMETRES GENERAUX/ANIMAUX.

 

Nommer les groupes

Spécifier le type de groupe que vous souhaitez créer (par exemple inscrivez « élevage » dans renommer groupe ; et « élevages » dans renommer groupes pour travailler avec des élevages ou encore renommer groupe « écurie » et renommer groupes « écuries » pour regrouper des chevaux par écurie).

Consultation des groupes

Ces groupes sont consultables et modifiables dans le menu gauche MEDICAL/ELEVAGE ou ECURIE…

 

Liste des groupes

Sur cette page vous pouvez ajouter ou modifier un groupe

 

Créer un groupe, modifier ses informations, ajouter ou enlever un animal

Chaque groupe, défini par un nom, une adresse, peut être recherché dans l’écran de recherche ANIMAL.

Fiche de l’animal appartenant à un groupe

Sur la fiche animal, on retrouve l’appartenance de l’animal à un groupe dans la zone ANIMAL/MODIFIER>ANIMAL/ELEVAGE(ECURIE…)

Il est possible de l’enlever du groupe en cliquant sur la croix rouge à droite du nom du groupe.

Il est également possible de l’ajouter dans un groupe supplémentaire an cliquant sur sélection.

How to create my product catalog ?

If your Central Buying Company is not listed on the main CBC listing, you can nevertheless create a product catalog to manage your stocks.

Begin by creating a personal CBC. (See the tutorial : How to create a new Central Buying Company?)

After that, click in CATALOG, Select PRODUCT LIST

 

Click on NEW MODEL

 

You can now input all the details concerning a new product you want to add to your catalog such as its name, price, your stock level, the stock you want to have, if you want to see this product registered in one or several register(s) when it is delivered…

 

For example, imagine you want to add a rabies vaccine called « NOBIVAC RABIES »

Firstly, input the name : Nobivac rabies 50x 1 ml doses vials; secondly, input the supplier’s gross price (the retail price will immediately be calculated based on the tax and margins that you previously registered in the software). Then, specify how the delivery should be broken down (in this case, into fifty individual units). Finally, choose which type of unit is needed i.e vial, pill… (This is essential so that your registers and orders are correctly filled in)

The unpacked price will automatically be calculated

 

For stock management, input the stock level of the product you have in the clinic. For example, I still have 30 vials from an old batch, which when added to the new unopened batch gives me a total stock level of 80 vials.

 

The resupply threshold shows the minimum quantity of the product needed in the clinic (here 30 vials). When the number goes below that threshold of 30 vials, the software will remind the user to include this product in the next order.

The expected stock is the optimal stock level needed in the clinic (I would like to have 50 vials in stock). This expected stock figure will enable the software to calculate the quantity of the product needed for the next order.

Moreover, on the right-hand side of the screen, it is possible to specify that each product delivery will be registered in a Rabies vaccination registry.

 

FAQ : Quel est le niveau de sécurité des serveurs ?

Les serveurs Vetup sont protégés par un firewall pour toutes les fonctionnalités d’administrateur. L’administrateur système de Vetup met à jour tous les serveurs avec les dernières solution de sécurité.
Il suffit de voir la barre d’adresse : « https » veut dire que nous utilisons le protocole SSL qui est un protocole crypté, le même que celui des banques. Les serveurs sont réparties en Europe et aux USA. Nous utilisons Amazon Web Services qui est aujourd’hui le plus gros système cloud mondial. Les données ne sont pas stockées sur un serveur physique mais sur un ensemble de serveurs avec redondance. Aujourd’hui, il n’existe pas de solution plus performante que cela.

Plus de précisions :

How do I select my date format ?

To select your date format, go into SETTINGS, then GENERAL SETTINGS 

 

Select FORMAT

 

Then select the date format you want

 

 
If you DON’T select one : the date will automatically appear in the format used with the language selected for the software. For example, if  the French version is used, the date format will be dd/mm/yyyy.

ATTENTION : the English version uses American English. Therefore, if you work with the English version, and NO date format is chosen, the date format will appear as mm/dd/yyyy.

 

 

 

However, you can choose a dd/mm/yyyy or a mm/dd/yyyy date format independently of the language you select.

Thus, you can select a dd/mm/yyyy date format even if you use the American English version of Vetup.

To do this, just click on the date format you want to use

 

Now your dates will now be written in the dd/mm/yyyy format, even if you work with the American English version of Vetupmanager.

 

 

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