Envoi d’un fichier attaché par mail à un confrère et/ou un propriétaire

 

Explications en vidéo

Ce tutoriel vous apprendra à expédier par email, à un confrère ainsi qu’au propriétaire des fichiers attachés relatifs à la consultation d’un animal.

  • Pour commencer, créer une consultation 

 

  • S’il s’agit d’un animal référé ou à référer, cliquez sur « Cas référé »

  • Choisissez et sélectionnez le confrère (ou la clinique) qui vous réfère le cas ou à qui vous souhaitez le référer

  • Nous avons, pour l’exemple, choisi « Référé par » le « Dr Lepetit Justin » 

  • Nous pouvons voir que le nom du docteur Lepetit Justin apparaît sur la consultation

  • Pour intégrer des fichiers attachés à la consultation, cliquez sur fichiers attachés

  • Vous pouvez renseigner le nom du fichier attaché ainsi que sa catégorie.
  • Pour télécharger le fichier attaché, cliquez sur le nuage ou glissez le fichier dans l’encadré gris

  • Enfin, pour envoyer le mail, cliquez sur l’icône se situant à côté de l’adresse mail de votre client

  • Dans cet onglet vous pouvez voir
    • Le nom du client.
    • Le confrère associé à l’animal (référé à ou référé par).
    • L’animal concerné.
    • Le choix d’envoyer immédiatement ou en différé le mail.
    • Par défaut, l’adresse mail du confrère est sélectionnée, cliquez sur l’adresse mail du propriétaire pour l’ajouter à l’envoi.
    • Renseignez le sujet.
    • Sélectionnez (ou non) le modèle de mail.

    • Insérer la pièce jointe en cliquant sur sélection

    • Le fichier attaché s’insère juste dessous

    • Cliquez sur envoyer, ce message apparaît.
      Il signifie que le mail va bien s’envoyer à la date souhaitée.

 

 

 

 

Indiquer le référent lors de la prise de rdv

 

Dans l’agenda, au moment d’enregistrer un rendez-vous, vous avez des nouveaux champs disponibles : 

  • Référent : Vétérinaire
  • Référent : Clinique
  • Dernier référent

Les vétérinaires et les cliniques disponibles dans ces deux listes déroulantes sont ceux que vous avez enregistrés préalablement dans « Médical/Référent : Vétérinaire » et « Médical/Référent : Clinique » 
Comme expliqué dans la vidéo de cet article : « Gestion des cas référés » 

Dernier référent : le nom du vétérinaire ou de la clinique référent(e) est visible automatiquement si l’animal est déjà venu dans le cadre d’une visite référée précédente

Les champs « Référent : Vétérinaire » et/ou « Référent : Clinique » sont à compléter si :

  • L’animal vient pour la première fois dans votre clinique et qu’il a été référé par un vétérinaire ou une clinique
  • L’animal revient dans votre clinique et qu’il a à nouveau été référé par un vétérinaire ou une clinique.

Les champs « Référent : Vétérinaire » et/ou « Référent : Clinique » ne sont pas à compléter si :

  • L’animal n’est pas référé
  • L’animal revient en consultation sans avoir été référé alors qu’il avait été référé lors d’une précédente visite

Gestion des cas référés

 

Cette vidéo vous montrera comment référer une visite à un vétérinaire extérieur à la clinique et comment ce dernier pourra accéder au module référent via l’application vetup cloud et ainsi accéder aux différentes visites qui lui ont été attribuées.

Vétérinaire itinérant : facturer mes actes au propriétaire ou à un confrère

 

Une facture peut-être éditée, soit au nom du propriétaire de l’animal ayant reçu les soins, soit au nom d’une tierce personne, notamment un confrère. Ainsi, si je suis vétérinaire itinérant et que la clinique fait régler le propriétaire puis me rétrocède tout ou partie des soins effectués, je peux éditer la facture de ma visite au nom du vétérinaire traitant habituel.

 

Éditer une facture à un nom différent de celui figurant sur la fiche client

Dans certains cas, la personne qui va régler une facture ne sera pas la personne figurant sur la fiche client rattachée à un animal. Il faudra alors éditer une facture au nom de la personne qui a réellement réglé la visite.

Ce cas de figure peut se présenter pour :

  • Un animal qui a reçu des soins antérieurs au nom d’une association, d’un refuge, mais pour lequel ces soins seraient pris en charge par son nouvel adoptant
  • Un cheval enregistré dans une écurie mais dont les soins seront réglés par le propriétaire
  • Un vétérinaire spécialiste itinérant exerçant dans les cliniques de confrères et qui ne fait pas directement régler le client mais facture les soins des animaux traités à la clinique dans laquelle il est venu travailler.

Cette vidéo vous indique comment créer une facture à un autre nom que celui figurant sur la fiche client liée à l’animal soigné. Cette action n’est possible que si la facture correspondant aux soins effectués n’a pas encore été éditée.

 

 

 

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