Créer un certificat

Vous avez la possibilité de créer un très grand nombre de types de certificats grâce aux modèles de comptes-rendus.

Cliquez sur MODELES / MODELES DE COMPTES-RENDUS / NOUVEAU

Indiquez un TITRE comme « certificat de cession d’un Chien »… puis inscrivez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans vos futurs certificats, en y intégrant les champs de fusion souhaités pour que les informations concernées soient ensuite reprises depuis la fiche client ou animal.

Ajouter un hyperlien ou lien web dans un modèle

Une fonction « insertion d’un hyperlien » permet d’ajouter un lien cliquable dans tous les modèles qui peuvent être envoyés par courriel (modèles d’emails / modèles de comptes-rendus…). Ce lien hypertexte ou lien web permet au destinataire du document de passer automatiquement du document qu’il vient de recevoir à une page liée (adresse email, site web…), en cliquant sur le lien que vous avez intégré à votre modèle de courriel.

Pour intégrer ce lien dans vos documents, il vous suffit de cliquer sur le sigle INSERER / MODIFIER UN LIEN et d’y indiquer le lien que vous souhaitez ajouter

 

Comment modifier l’adresse apparaissant sur mes comptes rendus ?

Pour modifier l’adresse qui apparaît sur vos comptes rendus, cliquez sur PARAMETRES, CLINIQUES

Sélectionnez la clinique concernée

Cliquez sur MODIFIER

Indiquez ensuite dans GENERAL et dans CONTACT respectivement l’adresse postale et l’adresse email et le numéro de téléphone que vous souhaitez voir apparaître sur vos comptes rendus. ENREGISTREZ

 

L’adresse indiquée précédemment apparaît maintenant sur les comptes rendus que vous envoyez à vos clients

Faire un suivi thérapeutique sous forme de mails ou d’actes programmés

Dans cette vidéo vous apprendrez à créer et envoyer des rappels (par mail, sms, courrier ou appels téléphoniques) dans le cadre d’un suivi thérapeutique de deux manières différentes :

  • En utilisant les modèles d’actes
  • Ou le bouton « Créer rappel » de la fiche client.

Module vétérinaires référents (Cas référés)

Le vétérinaire référent peut accéder à votre logiciel en mode restreint. Il pourra y trouver tous les cas référés qu’il vous a envoyés.

Vous trouverez ci-dessous une présentation de ce module en vidéo, et sous la vidéo, quelques explications concernant son fonctionnement.

 

 

Les vétérinaires référents accèdent à leurs données par la même adresse Internet que votre logiciel Vetup.

 

Les vétérinaires référents ont accès à l’historique des cas envoyés.

Les informations disponibles sont les suivantes :
• Actes pratiqués
• Les médicaments qui ont été dispensés (Onglet PRODUITS)
• Le compte-rendu
• Les photographies cliniques du cas et autres fichiers attachés (analyses biochimiques…)

 

 

Pour modifier le mot de passe attribué à vos confrères, il faut aller dans MÉDICAL / CONFRÈRES et cliquez sur le petit crayon en rapport avec le nom de ce confrère.

Cliquez sur  « Changer »

Entrez le nouveau mot de passe deux fois pour le confirmer puis cliquez sur « Enregistrer ».

 

Voir aussi la vidéo explicative pour la « Gestion des cas référés« 

 

Enregistrer des résultats d’analyses

Dans « Paramètres » > « Modèles de comptes-rendus », vous pouvez créer des tableaux d’analyses vierges ainsi lors d’une consultation, vous n’aurez plus qu’à rentrer les valeurs. Avec la version Premium nous aidons les vétérinaires à créer ces tableaux.

Exemple d’un tableau

Avec le Module Idexx : demandes d’analyses transmises à vos appareils Idexx et réception des résultats directement dans votre logiciel Vetup. Il est aussi possible d’attacher les .pdf d’analyses dans « fichiers attachés »

Modèles de consultations/comptes-rendus/ordonnances/mails

Dans paramètres/modèles de.. (consultations/comptes-rendus/ordonnances/mails/) vous pouvez créer ou modifier des modèles de courriers.

Pour les comptes-rendus, les mails ainsi que les ordonnances, un système de champs de fusion vous permet de compléter certaines informations automatiquement au moment de l’envoi de votre courrier à votre client.

Dans votre texte, vous y intégrez les champs désirés, avec les parenthèses. Le tout sera remplacé par le bon contenu au moment de l’envoi. 

 

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