Communication interne et gestions des tâches

La fonction « tâches » va vous aider à gérer la communication avec le reste de votre équipe beaucoup plus facilement.

Elle vous sera utile notamment pour :

  • Gérer les analyses envoyées dans un laboratoire externe et prévenir le propriétaire à leur arrivée
  • Vous avertir que des fiches sont à compléter
  • Établir un listing des clients à rappeler
  • Préparer des prescriptions en attente
  • Demander à une personne de l’équipe de contrôler les stocks…

Vous pouvez créer autant de catégories de tâches que vous le souhaitez dans PARAMÈTRES/ CATÉGORIES DE TÂCHES

 

Paramétrer l’agenda aux horaires d’ouverture de la clinique

Pour faire disparaître de l’agenda les horaires précédant l’ouverture et les horaires postérieurs à l’heure de fermeture de la clinique, cliquez sur 

PARAMETRES / PARAMETRES GENERAUX / AGENDA

Indiquer ensuite l’horaire auquel ouvre la clinique et l’horaire auquel elle ferme.

ENREGISTRER

L’agenda ne contiendra plus que les horaires situés dans cet intervalle

Fonctionnement des champs de recherche

Afin d’accélérer vos recherches sur les listes (clients, animaux…), vous pouvez utiliser la touche « entrée » de votre clavier. Pour plus de détails, nous vous invitons à visionner la vidéo ci-dessous.

Retrouver un animal grâce à l’un de ses numéros d’identification

Dans la fiche d’un animal / onglet Identification, il est possible d’y inscrire de nombreuses données concernant l’identification d’un animal.
Ces informations peuvent toutes être utilisées pour retrouver un animal depuis le menu MÉDICAL/Animaux


 

La recherche est possible en utilisant le nom de l’animal, son code interne ou externe, ses N° de puce, de tatouage, de médaille rage ou encore de son N° de passeport.
Notez le numéro en votre possession dans le champ « rechercher ». Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur la ligne de l’animal qui s’affiche automatiquement à droite du menu de recherches.

Notez que, dépendamment du pays où l’on se trouve, certains champs dans la fiche animal/identification ne sont pas tous utilisés.

Créer d’autres centrales d’achat et les utiliser

Il est possible de créer autant de centrales d’achats que vous le souhaitez.

Pour cela il faut aller dans CATALOGUE/CENTRALE D’ACHAT/ NOUVEAU.

Ensuite, dans PARAMÈTRES/PARAMÈTRES GÉNÉRAUX/PRODUITS, vous cochez la (les) centrale(s) que vous venez de créer

 

Voir aussi notre tutoriel pour le paramétrage de vos centrales

 

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