Insérer une image avec lien web sur un modèle d’email ou de compte-rendu
Cette insertion d’image peut aussi être réalisée sur les comptes-rendus et tout autre document qui utilise l’éditeur de texte avec l’icône « insérer une image ».
Ajouter un hyperlien ou lien web dans un modèle
Une fonction « insertion d’un hyperlien » permet d’ajouter un lien cliquable dans tous les modèles qui peuvent être envoyés par courriel (modèles d’emails / modèles de comptes-rendus…). Ce lien hypertexte ou lien web permet au destinataire du document de passer automatiquement du document qu’il vient de recevoir à une page liée (adresse email, site web…), en cliquant sur le lien que vous avez intégré à votre modèle de courriel.
Pour intégrer ce lien dans vos documents, il vous suffit de cliquer sur le sigle INSERER / MODIFIER UN LIEN et d’y indiquer le lien que vous souhaitez ajouter
Envoyer le détail d’un examen clinique à un client par courriel
Pour envoyer le détail d’un examen clinique à un propriétaire par email, vous pouvez :
- Créer un compte-rendu dans lequel vous viendrez insérer le texte de votre examen médical puis l’envoyer par email au client ou
- Utiliser la fonction HISTORIQUE DETAILLE en sélectionnant la visite concernée et « imprimer » pour télécharger cet historique et pouvoir le transmettre à votre client.
Cette vidéo explicative vous indique comment procéder :
Paramétrage des modèles associés par défaut à mes envois de mails / courriels
Modification et création des mails de confirmation de rendez-vous
Envoyer des fichiers attachés par mail au client ou au référant
(Envoi des fichiers attachés par courriel)
Faire un suivi thérapeutique sous forme de mails ou d’actes programmés
Créer les messages associés à mes rappels automatiques
Cette vidéo vous montre comment créer les messages automatiques associés à vos rappels par courrier.
La procédure est identique pour les rappels par mail (courriel), SMS ou pour ajouter une description pour les rappels téléphoniques.
Il suffit de sélectionner l’onglet du type d’envoi adéquat dans MEDICAL/RAPPEL/MODELE DE COURRIER/La-procédure-à-paramétrer et d’y enregistrer votre texte.
Pour chaque acte que vous créez, il vous est donc possible de lui associer un rappel automatique (dont le message sera celui lié à sa catégorie) et de paramétrer les types d’envois souhaités parmi les types disponibles.
La création de catégories plus fines (par exemple « Dermatologie – Dermatite atopique – chien ») permet d’envoyer des messages de rappel plus précis.
Pour l’envoi de rappels spécifiques, pensez bien à préciser la bonne catégorie d’acte pour chaque acte créé.
Accès à votre boîte e-mail
Vetup peut vous fournir une boîte e-mail du type prenom.nom@votreveterinaire.com
Plusieurs outils sont disponibles pour accéder à vos e-mails.