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Comment gérer les registres stupéfiants et kétamine

Un registre Stupéfiants est préenregistré dans le logiciel. Concernant vos utilisations de kétamine, vous pouvez décider de les enregistrer uniquement dans ce registre ou créer un registre spécifique kétamine (voir les explications sous la vidéo)

Cette vidéo vous explique comment faire apparaître dans vos registres stupéfiants et Kétamine l’ensemble des entrées et sorties de ces substances.

Elle vous indique également comment filtrer, dans le registre, les mouvements de ces substances par période (sélection des mouvements sur 1 mois) et exporter ces données vers excel afin de déclarer facilement vos utilisations de stupéfiants.

Un registre Stupéfiants est préenregistré dans le logiciel. Concernant vos utilisations de kétamine, vous pouvez décider de les enregistrer uniquement dans ce registre (vous utiliserez alors les filtres période et produit du registre pour faire ressortir uniquement vos utilisations de kétamine). Pour cela, aller dans HISTORIQUE / REGISTRES / sélectionnez dans Registre « stupéfiants », dans période « ce mois » et dans recherche mot clé le nom de la kétamine que vous utilisez

Vous pourrez aussi décider, pour déclarer plus facilement ces données,  de créer un registre concernant uniquement les emplois de kétamine afin d’enregistrer l’utilisation de cette substance, à la fois dans le registre stupéfiant mais aussi dans un registre spécifique kétamine. Pour créer ce registre kétamine, voir « Comment créer un nouveau registre ? »

How to register the clinic’s team in the Vetup software ?

 When beginning with Vetup, to register your team in the software or to add a new member of the team,  

click on SETTING

and select USERS SETTINGS (see green arrow)

Now select NEW

Now, in MAIN,  register the new member’s personal details : 

Title, Last name, First name, adress and email.

In order to use the software, each member must use their username found in ID, so as to open their own session.

The newcomer must then create a password to access this session.

Tick the appropriate box : vet,  vet replacement or nurse

So, for Dr Jackson to open his own session, he must write  « jjackson » in ID and the password he has created on the identification page.

Now in PARAMETERS (always in SETTINGS / USERS SETTINGS)

You can write your College Registration Number, the title you want to see on your prescriptions and the language chosen to work in.

Now select which clinic Dr James will work in in CLINIC

In CONTACT, you can register all data such as Dr Jackson’s phone number or email…

The LICENCE section enables you to use the e-vds application and the Loginut software. For more information, ask for details via the VETUP CONTACT section.

In CALENDAR, you can personnalise your calendar and decide when your session will expire.

Finally, in RIGHTS, you will select which part of the software Dr Jackson will be allowed to open (for example, he will have access to all the software except finance and statistics)

Gestion des actes et produits concernant les numéros de lots registre rage, médicaments

Lorsque les stocks sont activés, les réceptions de commande alimentent une table des numéros de lots.

Lorsque les stocks ne sont pas activés, ce mécanisme n’est pas disponible et la saisie des informations de registre est simplifiée.

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