Consulter, imprimer ou télécharger l’historique détaillé d’un animal

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Fiche animal, Formation Vet - visite - historique, Logiciel Vetup

Il est possible de consulter ou d’imprimer le dossier médical complet d’un animal

Un nouveau bouton « Envoyer par mail » a été ajouté dans le menu de gauche sous le bouton « Imprimer l’historique » afin de vous permettre d’envoyer l’historique par mail directement depuis Vetup.

Remboursement d’un produit à un client et le replacer (ou non) en stock

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Catalogue Stock, Finances : Avoirs, Finances : Règlements, Formation commandes - replacer dans stock, Logiciel Vetup

 

Vous pouvez rembourser un produit à un client ou générer un avoir, un crédit sur sa fiche client s’il vous rapporte un produit.

Vous aurez alors la possibilité de décider si vous souhaitez replacer ce produit dans votre stock ou non. Cette vidéo vous indique comment réaliser un remboursement depuis la fiche du client.

Créer et me connecter à un compte test Vetup

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Logiciel Vetup, Paramétrage, Prise en main du logiciel

Vous avez la possibilité de tester gratuitement et sans aucun engagement les différentes fonctionnalités du logiciel Vetup. Cette vidéo vous indique comment vous créer un compte test puis comment accéder à ce compte depuis n’importe quel type d’appareil (ordinateur, tablette, iPad, portable…)

 

Cliquez ici pour un essai gratuit

 

Liaison SI ABV : gestion des antibiotiques en Suisse

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Catalogue Actes et Produits, Logiciel Vetup, Paramétrage

A partir du mardi 1er octobre 2019, vous pourrez entrer les informations concernant chaque antibiotique prescrit afin de les transmettre une fois par mois au SI ABV. Vous pourrez trouver ci-dessous une vidéo qui pourra vous préparer au paramétrage et à l’utilisation quotidienne du module SI ABV intégré dans votre logiciel Vetup.

 

Rappel pour le paramétrage :

Paramétrer les infos transmises dans l’onglet SI ABV des paramètres généraux (cocher la case activer + remplir IDE + token)

 

 

 

 

 

Bouton transmission accessible depuis l’onglet Médical

 

 

 

 

 

 

 

 

Il existe un droit disponible dans gestion utilisateur/Droits/Navigation que vous pouvez ouvrir/fermer pour les autres utilisateurs

Historique détaillé d’un animal en mode multiclinique (plusieurs cliniques d’un même groupe)

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Gestion des consultations / visites, Logiciel Vetup, Mode : Multiclinique

Si votre structure est constituée de plusieurs cliniques, il est possible de consulter l’historique détaillé d’un animal comportant l’ensemble des visites de cet animal dans l’ensemble des cliniques.

Cette vidéo vous montre comment procéder

J’ai édité plusieurs factures par erreur au lieu d’une et souhaite grouper les paiements de ces factures

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Logiciel Vetup, Questions posées par les vétérinaires

Cette vidéo concerne les pays dans lesquels les factures sont non modifiables après leur édition.
Si vous avez réalisé plusieurs visites pour un animal et avez édité une facture par visite au lieu d’une facture unique regroupant toutes ces visites, vous pouvez néanmoins regrouper en un seul règlement le paiement de ces différentes factures.

 

Dans le même thème, voici la vidéo qui indique comment grouper plusieurs visites d’un ou plusieurs animaux sur une même facture

 

Mises à jour juin 2019

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Logiciel Vetup, Mises à jour

VITESSE DE NAVIGATION

Nous avons mis à jour le système de base de données afin d’accélérer la navigation sur votre logiciel Vetup. La puissance du serveur a été doublée aussi bien au niveau du processeur que de la mémoire vive. Une mise à jour système a aussi permis aussi d’optimiser les échanges entre votre compte Vetup et le serveur de base de données.

N’hésitez pas à nous contacter si vous observez tout de même un ralentissement. En général, il s’agit d’un problème de réseau local à la clinique. Nous analysons toutes vos demandes afin d’optimiser l’expérience utilisateur sur Vetup. Nous pouvons aussi intervenir au niveau de votre réseau local en prenant le contrôle d’un de vos ordinateurs avec le logiciel Teamviewer.

CATALOGUE PRODUITS

Pour chacun des produits de votre catalogue, il est désormais possible de spécifier si vous souhaitez, ou non, que ce produit soit présent sur les prescriptions / ordonnances, sur les factures ou encore dans les étiquettes de prescription proposées à l’impression.

Cette nouveauté va vous aider à une meilleure gestion des stocks et une meilleure tenue de vos registres : ainsi, une dose vaccinale utilisée en visite sera déduite du stock mais n’apparaîtra pas forcément sur la prescription et ne sera pas proposée parmi les étiquettes de prescription à éditer.

Masquer un produit sur mes prescriptions, mes factures ou encore mes étiquettes de prescription

CATALOGUE PACKS

Lors de la création de vos packs, vous pouvez maintenant spécifier, pour chacun des produits inclus dans ce pack, si il doit apparaître sur la prescription, sur la facture ou encore être imprimé dans les étiquettes de prescription.

Ainsi, les fils utilisés en chirurgie pourront être inscrits dans votre pack pour être déduits de vos stocks mais ne pas apparaître sur la prescription.

Cacher certains produits d’un pack sur une prescription ou une facture

COURRIELS / EMAILS

Comme pour vos SMS, vous avez la possibilité de connaître votre consommation de courriels.

Consulter ma consommation de courriels / emails

FINANCES / EXPORT COMPTABLE

Avoirs et factures ont été ajoutés dans une colonne de l’export personnalisé.

COMMANDES

La fonction BL (Bon de Livraison) est maintenant utilisable avec Val d’Hony Verdifarm. Son utilisation vous permet d’ajouter automatiquement, à la réception des commandes, les nouveaux N° de lots et dates d’expiration des produits livrés.

CHANGEMENT DE PROPRIETAIRE D’UN ANIMAL

Cette vidéo vous indique comment procéder au changement de propriétaire d’un animal.

Cession de l’animal : changer le propriétaire d’un animal

FICHE CLIENT

La fiche client peut désormais afficher le solde client, la somme des impayés du client et les visites restant à facturer (l’affichage, ou non, de ces éléments est paramétrable dans PARAMETRES / PARAMETRES GENERAUX / FINANCES).

Fiche client : Notion de solde client, impayés et visites à facturer

FICHIERS ATTACHES

L’affichage des fichiers attachés associés aux visites a été amélioré pour une meilleure visibilité.

Gérer les étiquettes prescription

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Documents : Étiquettes, Documents : Ordonnances, Logiciel Vetup

Le programme vous permet de créer des « étiquettes prescription » avec le détail de vos indications pour chacun des produits prescrits lors d’une visite. Ces étiquettes pourront être collées sur les boîtes de médicaments.

Le paramétrage de la taille de ces étiquettes est à réaliser dans PARAMETRES / PARAMETRES GENERAUX / ETIQUETTES / ETIQUETTES PRESCRIPTION

Vous pouvez ensuite les éditer dans une visite dès lors que le produit est présent dans votre facturation.

ATTENTION, pour que N° lot, date d’expiration, renouvellements pour un produit soient bien indiqués sur l’étiquette (ou votre feuille de prescription), effectuez bien les actions suivantes dans cet ordre :

  • Votre produit est un médicament, vous l’avez relié au registre médicaments et un code barres rouge apparaît sur sa ligne de facturation : pensez bien à cliquer sur le code barres, à contrôler que N° lot et date d’expiration sont corrects puis ENREGISTRER (le code barres devient alors vert : ces informations pourront ainsi apparaître sur votre feuille de prescription, sur vos  étiquettes et dans vos registres).

Vous avez ensuite deux possibilités :

  • Soit vous cliquez sur une ligne produit, contrôlez voire rectifiez le texte d’instructions pour les ordonnances, indiquez les renouvellements s’il y a lieu…

Puis cliquez sur ENREGISTRER ET IMPRIMER.

L’étiquette du produit pourra alors être imprimée immédiatement

Si vous avez prescrit plusieurs produits nécessitant des étiquettes, renouveler ces opérations pour chaque produit.

  • Soit vous cliquez sur chaque ligne de la facturation pour contrôler le texte qui doit apparaître sur la prescription, le modifier si nécessaire, indiquer si des renouvellements sont acceptés… (comme précédemment) et lorsque toutes vos modifications ont été effectuées, cliquez sur ENREGISTRER

Cliquez ensuite sur le bouton ETIQUETTES de la page de facturation pour éditer toutes les étiquettes médicaments

Enregistrer un réajustement dans mon registre de stupéfiants / narcotiques

Ecrit par contact@vetup.com sur . Publié dans 2019, Catalogue Registres, Logiciel Vetup, Questions posées par les vétérinaires

Il est parfois nécessaire d’indiquer dans votre registre stupéfiants / narcotiques certains réajustements liés, par exemple, à un flacon cassé ou encore aux différences entre les quantités réelles injectées et ce qui est lu sur la seringue (impossible sur une seringue d’avoir une lecture très précise de dixièmes de mL…).

Voici comment procéder pour indiquer ces réajustements dans votre registre :

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