Créer un compte pour les Asv

 

Pour créer un profil utilisateur il faut aller dans Gestion des utilisateurs / Gestion des utilisateurs

  • Cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter un nouvel utilisateur

  • Vous pouvez remplir les différents champs disponibles
  • Dans cet écran, le nom de l’utilisateur est obligatoire. idéalement, il faudrait ajouter l’adresse mail.

  • Dans l’onglet Paramètres, l’identifiant est automatiquement créé (il est constitué de la première lettre du prénom suivi du nom de famille).
  • Concernant le mot de passe, il doit répondre à plusieurs règles de sécurité :
    • une lettre majuscule
    • une lettre minuscule
    • un chiffre OU un symbole parmi la liste : ! »#$%&'()+,-./ :;<=>?@ []^_`{|}~£µ§
    • Une longueur de 12 caractères minimum
  • Si dans les paramètres généraux / Affichage, vous avez activé l’option Changement rapide d’utilisateur, vous pouvez compléter le champ PIN.
    Ce qui permettra à votre assistante de s’identifier très rapidement lorsqu’elle accèdera à un ordinateur sur lequel elle n’est pas connectée.

  • Dans l’onglet Cliniques, sélectionnez la ou les cliniques où votre assistante pourra intervenir.
  • Cliquez sur le bouton Sélection

  • Cliquez sur la première clinique et validez l’ajout.
  • Si vous avez un  compte multicliniques, vous pouvez répéter cette opération jusqu’à ce que toutes les cliniques voulues soient ajoutées

  • Dans l’onglet Licences, vous pouvez indiquer les codes de différentes applications (EVDS, Loginut, Boxvet)

  • Dans l’onglet Agenda, votre assistante pourra personnaliser ses choix d’affichage de l’agenda

  • Dans l’onglet Préférences, votre assistante pourra personnaliser d’autres choix de présentation par défaut pour différentes sections de Vetup.

  • Dans l’onglet Droits, vous pourrez personnaliser les droits d’utilisateur et les droits de navigation que vous voudriez lui donner.
  • Lorsque vous avez terminé n’oubliez pas d’enregistrer !

 

Gérer un poste, un ordinateur utilisé par plusieurs utilisateurs de la clinique

Un code PIN peut être attribué à chacun des utilisateurs du compte Vetup pour permettre un changement très rapide d’utilisateur.

Cette fonction est notamment très utile lorsqu’un poste, un ordinateur de la clinique est utilisé alternativement par différents membres de l’équipe (ordinateur de la salle radio, de la salle d’hospitalisation, de l’accueil…)

Le lien suivant vous permettra ensuite d’accéder à une seconde vidéo vous indiquant comment activer la fonction « changement rapide d’utilisateur » et attribuer à chaque membre de l’équipe un code PIN qui lui est propre : Changement rapide d’utilisateur par code PIN

 

Changement rapide d’utilisateur par code PIN

 

Il est possible, en tant qu’utilisateur d’un compte Vetup, de se logger très rapidement à ce compte grâce à la fonction « identification par code PIN ».

Cette vidéo vous indique comment activer cette fonction sur votre compte, spécifier un code PIN pour chaque utilisateur (cette possibilité n’est accessible que pour l’administrateur du compte) puis comment passer très rapidement d’un utilisateur à un autre.

 

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