Créer d’autres centrales d’achat et les utiliser

Il est possible de créer autant de centrales d’achats que vous le souhaitez.

Pour cela il faut aller dans CATALOGUE/CENTRALE D’ACHAT/ NOUVEAU.

Ensuite, dans PARAMÈTRES/PARAMÈTRES GÉNÉRAUX/PRODUITS, vous cochez la (les) centrale(s) que vous venez de créer

 

Voir aussi notre tutoriel pour le paramétrage de vos centrales

 

Comment paramétrer ma centrale d’achats ?

Pour lier votre centrale d’achats au logiciel et passer vos commandes directement à l’aide du logiciel Vetup, il vous faut d’abord paramétrer quelques éléments.

Quelle que soit votre centrale d’achats, commencez par effectuer les actions suivantes :

Se rendre dans PARAMETRES 

 

 PARAMETRES GENERAUX 

 

puis dans PRODUITS

 

Les informations à enregistrer pour passer les commandes vont ensuite directement dépendre de la centrale d’achats avec laquelle vous travaillez :

Voir ensuite « Comment remplir les champs de mes commandes chez « Alcyon, Centravet, Val d’hony… » »

 

Email certifié par Vetup, à quoi cela sert ?

L’envoi d’e-mails par le biais d’un logiciel informatique nécessite l’utilisation d’une adresse dite « certifiée ». Les boîtes e-mail dotées d’une adresse certifiée vous permettent, non seulement, de vous assurer que vos clients reçoivent bien vos messages mais également de recevoir les réponses à ces messages sans aucun problème de routage (c’est-à-dire sans risque que les réponses de vos clients ne soient redirigées vers les spams ou une adresse e-mail impropre, ce qui vous empêcherait de pouvoir les consulter…)

L’envoi d’e-mails par une adresse certifiée concerne, aussi bien, l’envoi des rappels, des comptes-rendus, des factures… ou encore de tout autre document envoyé directement par le biais du logiciel Vetup.

Sachant que la création d’une adresse certifiée n’est pas forcément facile, Vetup vous propose de vous aider à certifier votre adresse email d’envoi. Pour cela, il vous faut utiliser une adresse sur votre propre nom de domaine. Attention, des adresses de type Gmail, Wanadoo, Free, Yahoo… ne peuvent, en aucun cas, être certifiées.

Vous ne possédez pas de nom de domaine ou êtes propriétaire d’un nom de domaine mais sans boîte email ? Nous vous proposons de vous assister pour ouvrir un serveur e-mail sur votre domaine. Pour ce faire, envoyez votre demande directement sur contact@vetup.com

Module vétérinaires référents

Le vétérinaire référent peut accéder à votre logiciel en mode restreint. Il pourra y trouver tous les cas référés qu’il vous a envoyés.

Vous trouverez ci-dessous une présentation de ce module en vidéo, et sous la vidéo, quelques explications concernant son fonctionnement.

 

 

Les vétérinaires référents accèdent à leurs données par la même adresse Internet que votre logiciel Vetup. 

 

Les vétérinaires référents ont accès à l’historique des cas envoyés.

Les informations disponibles sont les suivantes :
• Actes pratiqués 
• Les médicaments qui ont été dispensés (Onglet PRODUITS)
• Le compte-rendu
• Les photographies cliniques du cas et autres fichiers attachés (analyses biochimiques…) 

 

 

Pour modifier le mot de passe attribué à vos confrères, cliquez sur le petit crayon en rapport avec le nom de ce confrère.

Cliquez sur  « Changer »

Entrez le nouveau mot de passe deux fois pour le confirmer puis cliquez sur « Enregistrer ».

 

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