Déverrouiller une facture pour les pays hors France
Pour les pays hors France, il faut contacter Vetup afin de vous installer le déverrouillage.
Quand un animal est mis en hospitalisation, sa sortie engendre automatiquement une facturation, avec un coefficient. Est-il possible de supprimer cette facturation automatique ? Nous préférons facturer l’hospitalisation à part
Lors de sa sortie d’hospitalisation, il y a toujours ajout d’un acte pour tracer l’opération.
Par contre la facturation n’est pas systématique et n’intervient que si l’utilisateur la valide.
Si ce n’est pas le cas, l’acte ajouté aura un prix de 0.
il est également possible de ne pas inclure cet acte dans la facture en décochant la case Délivré
Ajout de filtres sur liste des factures
Création d’un acompte
Vous pouvez, à l’arrivée d’un propriétaire, percevoir un acompte au début de la visite de son animal ou au moment d’une mise en hospitalisation.
La création d’un acompte permet d’enregistrer un paiement sur la fiche de l’animal sans bloquer l’ajout ultérieur de lignes de facturation.
Ajouter une phrase spécifique au pied des factures, comptes-rendus, ordonnances, devis et rappels
Dans « Paramètres / Paramètres généraux » cliquez sur l’onglet « En-tête et pieds de page », vous pouvez personnaliser le texte des pieds de tous vos documents
Sélectionnez l’onglet du document à personnaliser :
- Comptes-rendus
- Ordonnance
- Ordonnance 50%
- Formulaire de confidentialité
- Rappels
- Factures
- Factures petit format
- Devis
- Remises en banque
Écrivez votre texte dans la section « Pied de page des impressions PDF et enregistrez
Modifier les taxes d’une visite
Il est possible de modifier le taux de la taxe pour une visite sans modifier les taux enregistrés dans les paramètres généraux.
Pour cela, il faut modifier le taux pour chaque produit et acte qui y est intégré.
Exemple : Facturation d’une consultation et d’une analyse sanguine pour un client bénéficiant d’une taxe à 0%
- On ajoute les actes et produits à facturer
- On clique sur le premier acte (Pour notre exemple : « Consultation »)
- On remplace le taux initial (ici 20 (%)) par 0 dans le taux de la taxe puis on enregistre la modification
La facturation pour l’acte « consultation » apparaît alors avec une taxe à 0%.
On répète la même opération pour tous les actes et produits facturés.
On peut ensuite éditer la facture avec une taxe de 0%.
Importer un fichier CSV ou TXT sur Google Drive
Afficher le n° de téléphone de la clinique dans l’en-tête des factures et ordonnances
Paramétrer les préfixes des factures
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