Certificat de vaccination

Ecrit par contact@vetup.com sur 22 mai 2025. Publié dans 2025, Documents : Comptes-rendus, Formation Vet - visite - fichiers attachés, Help2, Logiciel Vetup

Si vous souhaitez activer la possibilité d’éditer des certificats de vaccination, contactez-nous via le bouton “Contacter Vetup” présent sur votre compte Vetup.

Puis, après activation de cette option, depuis Catalogue/Liste des procédures (actes) ou Liste des produits, choisissez la procédure ou le produit pour lequel vous souhaitez ajouter une maladie contre laquelle il existe un vaccin.

🤔Selon votre situation, si vous utilisez les procédures ou les produits pour générer les rappels, il conviendra d’associer :

→ Des maladies vaccinables à vos produits si vous générez vos rappels à partir des produits.
→ Des procédures à vos produits si vous générez vos rappels à partir des procédures.

⚠️La liste des maladies est renseignée par défaut, il n’est pas possible de la modifier. 

• Depuis la section Maladies vaccinables, cliquez sur le bouton « Gérer« .

• Et sélectionnez la ou les maladies qui seront concernées par cette procédure ou ce produit.

• Depuis une visite, facturez la procédure ou le produit utilisé lors de la vaccination.

• Pour que le produit apparaisse sur le certificat de vaccination, celui-ci doit disposer du statut « Administré« .

• Cliquez sur les différents produits vaccinaux afin de remplir les champs des informations concernant ces vaccins : rappel, date de début et de fin de validité de la protection vaccinale, numéro de lot, date de péremption, …

• Pour imprimer le certificat de vaccination, cliquez sur les boutons « Actions » puis « Certificat vaccinal« .

• Une nouvelle fenêtre s’ouvre, il conviendra de paramétrer les différents filtres afin d’éditer le certificat vaccinal dont vous avez besoin.

1. Période d’administration : sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez que les vaccinations effectuées apparaissent.
2. Maladies : sélectionnez les maladies que vous souhaitez voir apparaître dans le certificat vaccinal.
3. Rappels Vaccinaux : Vous avez la possibilité ou non d’afficher les rappels vaccinaux prévus sur les procédures et/ou les produits.
4. Vétérinaire : sélectionnez obligatoirement le vétérinaire responsable de l’édition et de la vérification de ce certificat vaccinal.
5. Historique des vaccinations : visualiser l’historique des différentes vaccinations.
6. Rappels : visualiser les rappels et vaccinations à venir.
7. Sélectionner les vaccinations à inclure au certificat de vaccination.
8. Enregistrer le certificat de vaccination dans les fichiers attachés : choisissez d’enregistrer ou non ce certificat vaccinal dans les fichiers attachés du dossier de l’animal.
9. Imprimez le certificat vaccinal : le certificat est daté du jour de son émission.

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Envoi d’un fichier attaché par mail à un confrère et/ou un propriétaire

Ecrit par contact@vetup.com sur 1 septembre 2023. Publié dans 2023, Documents : Comptes-rendus, Formation Vet - Gestion des cas référés, Formation Vet - visite - fichiers attachés, Gestion des e-mails, Gestion des visites référées, Logiciel Vetup

Explications en vidéo

Ce tutoriel vous apprendra à expédier par email, à un confrère ainsi qu’au propriétaire des fichiers attachés relatifs à la consultation d’un animal.

• Pour commencer, créer une consultation 

• S’il s’agit d’un animal référé ou à référer, cliquez sur « Cas référé »

• Choisissez et sélectionnez le confrère (ou la clinique) qui vous réfère le cas ou à qui vous souhaitez le référer

• Nous avons, pour l’exemple, choisi « Référé par » le « Dr Lepetit Justin » 

• Nous pouvons voir que le nom du docteur Lepetit Justin apparaît sur la consultation

• Pour intégrer des fichiers attachés à la consultation, cliquez sur fichiers attachés

• Vous pouvez renseigner le nom du fichier attaché ainsi que sa catégorie.
• Pour télécharger le fichier attaché, cliquez sur le nuage ou glissez le fichier dans l’encadré gris

• Enfin, pour envoyer le mail, cliquez sur l’icône se situant à côté de l’adresse mail de votre client

• Dans cet onglet vous pouvez voir
  • Le nom du client.
  • Le confrère associé à l’animal (référé à ou référé par).
  • L’animal concerné.
  • Le choix d’envoyer immédiatement ou en différé le mail.
  • Par défaut, l’adresse mail du confrère est sélectionnée, cliquez sur l’adresse mail du propriétaire pour l’ajouter à l’envoi.
  • Renseignez le sujet.
  • Sélectionnez (ou non) le modèle de mail.

• • Insérer la pièce jointe en cliquant sur sélection

• • Le fichier attaché s’insère juste dessous

• • Cliquez sur envoyer, ce message apparaît.
    Il signifie que le mail va bien s’envoyer à la date souhaitée.

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Fichiers attachés à une visite

Ecrit par contact@vetup.com sur 19 octobre 2020. Publié dans 2020, Formation Vet - visite - fichiers attachés, Gestion des consultations / visites, Logiciel Vetup

Il est possible d’associer des fichiers attachés (radio, PDF d’analyses…) sur une visite ou un animal directement.

La limite est fixée à 10Mo par fichier.

Liste des fichiers acceptés : avi, bmp, csv, doc, docx, emf, gif, jpeg, jpg, mov, mp4, mpg4, odt, pdf, png, ppt, pptx, tif, tiff, xls, xlsx, xps

Cette vidéo vous montre comment procéder pour ajouter un fichier attaché à une visite.

Vous apprendrez également comment retrouver ces fichiers via l’historique de consultations d’un animal précis ou l’ensemble de tous les fichiers que vous avez utilisés quelque soit l’animal. 

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