Stats ajustement de stock

Ecrit par contact@vetup.com sur 22 mai 2025. Publié dans 2025, Catalogue Stock, Formation commandes - Paramétrer établir stock, Help2, Logiciel Vetup

Lorsque certaines quantités de produits ne seront jamais vendues pour diverses raisons : produits expirés, cassés, utilisés en clinique sans vente au détail, … il est nécessaire d’effectuer un ajustement manuel du stock.

Un menu est disponible, vous permettant de visualiser ces ajustements manuels de stock si les motifs d’ajustement de stock ont été paramétrés au préalable (entrées et sorties de stock) depuis le menu « Paramètres/Motifs d’ajustement de stock« .

• Depuis le menu « Stats/Stats ajustement de stock » paramétrez les différents filtres présents.

1 – Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
2 – Recherchez une information : un produit ou un numéro de lot en particulier.
3 – Sélectionnez le type de produit que vous souhaitez visualiser = sa catégorie
4 – Sélectionnez si vous souhaitez visualiser uniquement les entrées ou sorties de certains produits ou les deux.
5 – Sélectionnez quels motifs d’ajustement vous souhaitez voir apparaître.
6 – Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour afficher les résultats selon vos paramétrages et retrouvez ceux-ci dans l’onglet « Données« .
7 – Vous pouvez également effectuer un export de ces résultats au format CSV.

• Dans l’onglet « Données » sont répertoriés :

1 – Date : date de la modification manuelle de stock.
2 – Catégorie du produit concerné, selon ce qui est renseigné dans la fiche produit.
3 – Produit : désignation du produit.
4 – Unité : selon ce qui est renseigné dans la fiche produit.
5 – Quantité ajoutée ou soustraite.
6 + 7 – N° lot et date d’expiration : cette colonne sera vide si le produit dont le stock a été modifié manuellement n’a pas la gestion des numéros de lot activée.
8 – Motif d’ajustement de stock.
9 – PU HT : selon le prix d’achat et le prix déconditionné renseignés dans la fiche produit.
10 – Total HT : quantité * Prix fournisseur HT.

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Déconditionner et réapprovisionner

Ecrit par contact@vetup.com sur 5 octobre 2021. Publié dans 2021, Catalogue Commandes, Catalogue Stock, Formation commandes - Paramétrer établir stock, Logiciel Vetup

Pour déconditionner un produit, je me rends dans la fiche produit en cliquant sur CATALOGUE/LISTE DES PRODUITS

Je sélectionne le produit que je souhaite déconditionner

puis j’indique comment je souhaite déconditionner mon produit

Et si je souhaite en gérer les stocks ainsi que les N° de lots et dates d’expiration, je clique sur l’onglet « Stock »

Imaginons que je veuille déconditionner mon Clavaseptin 250 MG. Il est vendu par boîtes de 100 comprimés et je souhaite le vendre par plaquette de 10 comprimés :

• Je déconditionne en : 10 plaquettes de 10 comprimés
• Unité : plaquettes (J’aurais pu noter « comprimés » si j’avais choisi de déconditionner un produit en comprimés ou « ml » pour un produit injectable)
• Le prix à l’unité s’ajuste automatiquement

Je remplis ensuite, dans l’onglet « Stock » les champs correspondant aux stocks dans l’unité que je viens de choisir à savoir en plaquettes

• Stock : Il correspond au stock que j’ai actuellement dans ma clinique
• Seuil réappro : C’est la quantité de stock qui va déclencher un réapprovisionnement. Lorsque mon stock est égal ou inférieur à cette valeur, le programme va automatiquement proposer ce médicament dans les produits à recommander de ma future commande (« produits à réapprovisionner »)
  • Ici, j’ai un stock de 9 plaquettes de 10 comprimés
  • Le seuil de réapprovisionnement est de 3 plaquettes de 10 comprimés
    • Mon stock est supérieur au seuil de réapprovisionnement. Si il avait été inférieur au seuil de réapprovisionnement : dans ma prochaine commande, le Clavaseptin apparaîtrait dans les produits à réapprovisionner
• Le Stock souhaité correspond à ce que j’aime avoir en stock dans ma clinique
  • La quantité à recommander sera effectivement calculée en fonction de cette valeur

Toutes les valeurs de stock sont à indiquer dans la valeur unité choisie (plaquette) mais le calcul par le programme de quantité à réapprovisionner se fera lui en « boîte de 100 comprimés »

Conseil important : Si vous déconditionnez un produit, pour bien tenir compte de votre déconditionnement et plus de clarté sur vos facturations, nous vous conseillons de modifier la quantité dans le nom de ce  produit.

Exemple :

Lors de la sélection dans le catalogue du Clavaseptin, les boîtes contiennent 100 comprimés. Le produit s’appelle : CLAVASEPTIN P 250 MG BT 100 CP.

• Si vous le déconditionnez en plaquettes, modifiez le nom pour CLAVASEPTIN P 250 MG 1 PQ de 10 CP.
  • Dans ce cas :
    • Le stock disponible = 9 plaquettes de 10 comprimés
    • Sur la facture, il sera noté : CLAVASEPTIN P 250 MG 1 PQ de 10 CP. au lieu de CLAVASEPTIN P 250 MG BT 100 CP. et il sera plus facile pour le client de comprendre qu’il a payé 1 plaquette de 10 comprimés (et non 1 boîte de 100 cp…)

Remarque : Lors de vos facturations, lorsque vous vendez ce produit, votre stock disponible sera affiché entre parenthèses dans le listing du module de recherches rapides

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Gérer les stocks des produits de votre catalogue

Ecrit par contact@vetup.com sur 22 octobre 2020. Publié dans 2020, Catalogue Stock, Formation commandes - Paramétrer établir stock, Logiciel Vetup

Vous pouvez, pour chacun des produits de votre catalogue, décider si vous souhaitez en gérer les stocks ou non.

Cette vidéo vous indique comment paramétrer les quantités en stock et vous explique les notions de stock, stock souhaité et seuil de réapprovisionnement. Il est indispensable, avant toute chose, de bien indiquer, dans votre  catalogue produits, les produits que vous souhaitez vendre de façon déconditionnée (au mL, à la pipette, par plaquette de 10 cps, au comprimé…)

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