Enregistrement des numéros de lots des vaccins utilisés

Ecrit par contact@vetup.com sur 11 août 2020. Publié dans 2020, Catalogue Actes et Produits, Logiciel Vetup, Questions posées par les vétérinaires

Question

Bonjour, quand nous faisons les vaccins sur des animaux nous voulons garder en mémoire les lots de vaccins utilisés en visite afin d’avoir le numéro en cas de réaction au vaccin.

Y’a t’il une façon d’enregistrer et pouvoir consulter facilement les numéros de lots des vaccins utilisés lors de mes visites vaccinales ?

Réponse

Je vous conseille de procéder de la façon suivante pour conserver une traçabilité (facile à consulter) de tous les N° de lots de vaccins que vous avez utilisés pour chaque animal :

• Créer un registre appelé vaccinations et associer tous vos produits vaccinaux (nobivac lyme, Duramune lyme, Imrab 3…) à ce registre
  • Vidéo création registre et association de produits à ce registre
  • Vidéo qui indique comment ne pas faire apparaître ces produits dans les étiquettes prescription (pour le Canada)
• Ensuite, associer, dans votre catalogue procédures / actes, le vaccin que vous injectez lors d’une vaccination à la procédure de vaccin correspondante (ex : nobivac lyme pour une procédure vaccin lyme seul)
  • Vidéo qui indique comment associer des produits à une procédure, un acte
• Ainsi, lorsque vous ajouterez une procédure de vaccination dans une visite
  • la procédure va s’ajouter,
  • mais également le ou les produits utilisés pour cette procédure (qui se déduiront ainsi de vos stocks et s’ajouteront dans votre registre vaccinations).
  • Un code barre sera présent sur les lignes produits et en y spécifiant le N° lot du vaccin employé, vous garderez un enregistrement facilement consultable de ce N° de lot (vous pourrez le retrouver très facilement dans la visite vaccinale ainsi que dans votre registre vaccinations)
  • Vidéo sur l’enregistrement des N° de lots