Lorsque certaines quantités de produits ne seront jamais vendues pour diverses raisons : produits expirés, cassés, utilisés en clinique sans vente au détail, … il est nécessaire d’effectuer un ajustement manuel du stock.
Un menu est disponible, vous permettant de visualiser ces ajustements manuels de stock si les motifs d’ajustement de stock ont été paramétrés au préalable (entrées et sorties de stock) depuis le menu « Paramètres/Motifs d’ajustement de stock« .
Depuis le menu « Stats/Stats ajustement de stock » paramétrez les différents filtres présents.
1 – Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
2 – Recherchez une information : un produit ou un numéro de lot en particulier.
3 – Sélectionnez le type de produit que vous souhaitez visualiser = sa catégorie
4 – Sélectionnez si vous souhaitez visualiser uniquement les entrées ou sorties de certains produits ou les deux.
5 – Sélectionnez quels motifs d’ajustement vous souhaitez voir apparaître.
6 – Cliquez sur le bouton « Rechercher » pour afficher les résultats selon vos paramétrages et retrouvez ceux-ci dans l’onglet « Données« .
7 – Vous pouvez également effectuer un export de ces résultats au format CSV.
Dans l’onglet « Données » sont répertoriés :
1 – Date : date de la modification manuelle de stock.
2 – Catégorie du produit concerné, selon ce qui est renseigné dans la fiche produit.
3 – Produit : désignation du produit.
4 – Unité : selon ce qui est renseigné dans la fiche produit.
5 – Quantité ajoutée ou soustraite.
6 + 7 – N° lot et date d’expiration : cette colonne sera vide si le produit dont le stock a été modifié manuellement n’a pas la gestion des numéros de lot activée.
8 – Motif d’ajustement de stock.
9 – PU HT : selon le prix d’achat et le prix déconditionné renseignés dans la fiche produit.
10 – Total HT : quantité * Prix fournisseur HT.
Si vous souhaitez activer la possibilité d’éditer des certificats de vaccination, contactez-nous via le bouton “Contacter Vetup” présent sur votre compte Vetup.
Puis, après activation de cette option, depuis Catalogue/Liste des procédures (actes) ou Liste des produits, choisissez la procédure ou le produit pour lequel vous souhaitez ajouter une maladie contre laquelle il existe un vaccin.
🤔Selon votre situation, si vous utilisez les procédures ou les produits pour générer les rappels, il conviendra d’associer :
→ Des maladies vaccinables à vos produits si vous générez vos rappels à partir des produits.
→ Des procédures à vos produits si vous générez vos rappels à partir des procédures.
⚠️La liste des maladies est renseignée par défaut, il n’est pas possible de la modifier.
Depuis la section Maladies vaccinables, cliquez sur le bouton « Gérer« .
Et sélectionnez la ou les maladies qui seront concernées par cette procédure ou ce produit.
Depuis une visite, facturez la procédure ou le produit utilisé lors de la vaccination.
Pour que le produit apparaisse sur le certificat de vaccination, celui-ci doit disposer du statut « Administré« .
Cliquez sur les différents produits vaccinaux afin de remplir les champs des informations concernant ces vaccins : rappel, date de début et de fin de validité de la protection vaccinale, numéro de lot, date de péremption, …
Pour imprimer le certificat de vaccination, cliquez sur les boutons « Actions » puis « Certificat vaccinal« .
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, il conviendra de paramétrer les différents filtres afin d’éditer le certificat vaccinal dont vous avez besoin.
1. Période d’administration : sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez que les vaccinations effectuées apparaissent.
2. Maladies : sélectionnez les maladies que vous souhaitez voir apparaître dans le certificat vaccinal.
3. Rappels Vaccinaux : Vous avez la possibilité ou non d’afficher les rappels vaccinaux prévus sur les procédures et/ou les produits.
4. Vétérinaire : sélectionnez obligatoirement le vétérinaire responsable de l’édition et de la vérification de ce certificat vaccinal.
5. Historique des vaccinations : visualiser l’historique des différentes vaccinations.
6. Rappels : visualiser les rappels et vaccinations à venir.
7. Sélectionner les vaccinations à inclure au certificat de vaccination.
8. Enregistrer le certificat de vaccination dans les fichiers attachés : choisissez d’enregistrer ou non ce certificat vaccinal dans les fichiers attachés du dossier de l’animal.
9. Imprimez le certificat vaccinal : le certificat est daté du jour de son émission.
La déconnexion d’une session utilisateur sur un poste de travail s’effectuera désormais automatiquement après 3 heures d’inactivité.
Analyseurs
Si vous possédez une ou plusieurs liaisons à des analyseurs (Idexx, Idexx VC+, Abaxis, Fuji) il ne sera plus possible de lancer d’analyses depuis des visites dont la facture est clôturée.
Certificat de vaccination
Il est désormais possible d’obtenir très rapidement un certificat vaccinal.
Voici le tutoriel qui vous aidera à paramétrer cette nouvelle fonctionnalité : Certificat de vaccination
Fiche client
Depuis un dossier client, le champ “Entreprise” devient “Raison sociale”.
Depuis un dossier client, le champ “Téléphone Domicile” devient “Téléphone fixe”.
Finances
Devis
Lors de l’édition d’un devis, à l’ajout d’un acte comportant des « Suggestions de produits« , la pop-up « Groupes de suggestion Produits » est désormais affichée.
Factures
Lorsque le bouton « Facture » est grisé, l’information qui apparaît au survol de la souris regroupe désormais toutes les raisons du blocage de facturation : aussi bien les informations manquantes sur le client que sur les numéros de lot des produits (si obligatoires pour la facturation).
Dans la configuration suivante : “Alerter en cas de facturation en quantité à zéro” (Dans Paramètres généraux/Visites).
Le statut de vos factures dans les fenêtres Visites à facturer, colonne Statut Facturation sera signalé par une icone triangulaire jaune ⚠️, mais cela ne sera pas bloquant pour générer la facture.
Vous pourrez la sélectionner au même titre que les factures ayant une icône verte ✅.
Les brouillons de facture comportent désormais un filigrane « Brouillon de facture », qui remplace la mention « Récapitulatif client : ce document ne tient pas lieu de facture » affichée jusqu’à présent.
Lors du règlement d’un acompte, si la case correspondante est cochée, il n’est plus possible d’imprimer ou d’envoyer une facture depuis la fenêtre de règlement.
En effet, le dépôt d’un acompte ne génère pas de facture.
Règlements
La case “Pointé” est de nouveau modifiable que le paiement soit annulé, rejeté, … dans les écrans de règlements (menu Règlements et dans la fiche du client section Règlements).
Registres
Auparavant, il était possible, lors de l’enregistrement ou modification d’un registre depuis le menu Paramètres/Registres, d’enregistrer ou non le mouvement des stocks.
Désormais, l’enregistrement du mouvement des stocks devient obligatoire. La case est cochée par défaut et n’est plus accessible.
Statistiques
Un nouveau menu est disponible : “Stats Ajustements de stock”, vous pouvez le retrouver depuis les STATS.
Ce menu n’est disponible que si les motifs d’ajustement de stock ont été paramétrés au préalable (entrées et sorties de stock) depuis Paramètres/Motifs d’ajustement de stock.
Il vous permettra d’obtenir des statistiques sur vos invendus en fonction du motif d’ajustement du stock.
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Fonctionnalité
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