Création d’un pack qui englobe les actes et produits

Ecrit par contact@vetup.com sur 24 avril 2023. Publié dans 2023, Catalogue Actes et Produits, Formation Vet - Visite - actes et produits, Logiciel Vetup

Explications en vidéo

Il est possible de créer, puis d’utiliser en facturation dans une visite, des packs qui incluent plusieurs actes (procédures) et plusieurs produits.

• Pour créer un pack qui englobe des actes et des produits, il faut vous rendre dans Catalogue/Packs

• Vous retrouverez les packs existants mais vous pourrez également en créer de nouveaux en cliquant sur le bouton « nouveau » 

• Dans un premier temps, vous devez nommer votre pack (1) afin que celui-ci s’enregistre.
• Ensuite, vous pourrez y ajouter des actes et des produits en cliquant sur les boutons correspondants (2).

• Pour l’exemple, le pack sera « ovariectomie chienne ».
• Cliquer sur le bouton « Ajout via liste » dans la section des actes.
• Toute la liste présente dans le catalogue d’actes va alors s’ouvrir.
  
  

• On peut, grâce à la recherche rapide, trouver l’acte désiré plus rapidement (1) puis sélectionner (2) celui que l’on souhaite. 

• Une fois l’acte sélectionné, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pourrez renseigner des éléments comme :
  • « Désignation pack » (1) (vous pouvez également ne rien inscrire de cette façon le titre de l’acte originel sera repris)
  • Définir le prix que vous souhaitez voir figurer pour cet acte au sein de ce pack.
    • Le prix présent dans le catalogue est proposé par défaut, mais il est modifiable en décochant la case « Utiliser prix catalogue » (2).
• Une fois les champs renseignés, il est important de cliquer sur « enregistrer »
  
  

• L’acte étant choisi, la page de création du pack se réouvre on peut voir que l’acte choisi et renommé selon les besoins est bien présent.

• Il est possible d’en ajouter d’autres en cliquant à nouveau sur « Ajout via liste ».

• Insérer des produits dans le pack se fera de la même façon que pour les actes mais depuis la section Produits/Ajout via liste
• Le catalogue produit s’ouvre, vous pouvez vous aider de la recherche pour le retrouver

• Une fois le produit sélectionné, une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle divers champs sont à remplir/choisir :
  • La désignation pack, c’est-à-dire le nom que vous souhaitez donner au produit au sein de ce pack (si vous choisissez de ne pas le modifier, l’intitulé restera celui de base)
  • La quantité
  • le prix unité TTC
  • Un choix est possible concernant « la visibilité sur les impressions », il suffit de cocher les cases souhaitées pour qu’elles s’appliquent au pack.
    • Attention! Si le prix du produit est supérieur à 0, il sera forcément présent sur la facture.
• Enregistrez

• Le produit a été ajouté dans le pack, vous pouvez en ajouter autant que souhaitez en procédant de la même façon.
• Le pack contient maintenant un acte et un produit qui ont les désignations, quantités et montants paramétrés précédemment.
• Pour valider sa création il faudra cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

Vous pourrez alors le retrouver dans votre liste de pack et ainsi le facturer en consultation.