Statistiques : quelles données sont prises en compte dans le calcul du chiffre d’affaire ?

La section STATS / CHIFFRE D’AFFAIRES regroupe :

Dans la section VENTES NOMINATIVES

La somme des montants de toutes les factures ayant une date comprise dans l’intervalle précisé (ex : mois de janvier)

  • La facture existe et sa date est du mois de janvier.
  • Elle peut être :
    • enregistrée (elle a une date, un numéro, ne peut pas être supprimée mais reste modifiable car non clôturée)
    • clôturée (facture impossible à modifier hormis pour le mode de paiement si elle est payée)

En résumé, vous retrouvez dans cette section toutes les visites ayant une facture, que le paiement ait été effectué ou non et que les factures aient été clôturées ou non.
Par contre, n’y figurent pas les visites qui n’ont pas encore de facture.

Exemple : Vous faites un acte de stérilisation au mois de janvier.

  • Le montant de cet acte sera intégré dans le chiffre d’affaire du mois de janvier si la facture liée à cet acte a été éditée au mois de janvier, même si cette facture n’a pas été payée ou payée partiellement.
  • Si l’acte de stérilisation n’a pas encore de facture associée, il n’y figurera pas et n’y figurera que lorsque la facture aura été, a minima, enregistrée (il sera alors présent dans le mois durant lequel la facture a été enregistrée)

Dans la section VENTES ANONYMES (si vous en faites)

  • Tous les produits vendus au comptoir qui n’ont pas de facture associée car vendu sans demande du nom et de l’adresse du client.

Dans la section AVOIR

  • Les avoirs enregistrés durant chaque mois (remboursements, …)

Conseils

Pour que votre chiffre d’affaires au mois garde une valeur non modifiable, nous vous conseillons de clôturer vos factures non clôturées à chaque fin de mois.
Vous les retrouverez dans FINANCES / FACTURES / en cochant la case « uniquement les factures non clôturées »

Pour Rappel

Une facture se clôture :
  • Dès qu’un paiement lui est associé, même partiel (si la case est cochée dans les paramètres).
    (Notez que selon la législation du pays dans lequel vous travaillez, cette case peut être cochée par défaut et par obligation. Par exemple pour la France)
  • En fonction du paramétrage que vous avez choisi dans PARAMETRES / PARAMETRES GENERAUX / FINANCES
    • À l’impression ou envoi d’une facture par email (si la case est cochée)
    • Lors de réalisation d’un export comptable (si la case est cochée)
  • Lors d’une clôture comptable dans FINANCES / CLÔTURES COMPTABLES

 

 

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